1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о политике в отношении обработки персональных данных ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» (далее – Политика) разработано во исполнение Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) и является одной из обязательных принимаемых мер по обеспечению защиты персональных данных.

1.2. ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» является юридическим лицом Республики Беларусь, осуществляющим обработку персональных данных как самостоятельно (Оператор), так и на основании договора с оператором от его имени и в его интересах (Уполномоченное лицо).

 1.3. Реквизиты и контакты ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ»: УНП 193775316, юридический адрес: Республика Беларусь, 220062, г. Минск, проспект Победителей, д. 135, пом. 729; фактический адрес: Республика Беларусь, 220030, г. Минск, проспект Независимости, д.11/2, пом. 417; электронная почта: info@expodat.by, expodat.by@gmail.com; сайт в сети Интернет – expodat.by (далее – Сайт).

1.4. Политика разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
       Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также при обработке cookie-файлов на Сайте.
       Политика публикуется в свободном доступе на Сайте.

1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.6. ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» может изменить Политику в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
       К обрабатываемых персональным данным относятся:
       фамилия, имя, отчество;
       страна, регион, населенный пункт;
       номер контактного телефона;
       адрес электронной почты;
       место работы (название организации);
       должность.

2.2. ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» осуществляет обработку персональных данных с согласия субъектов персональных данных, а также без такого согласия, в случаях, когда оно не требуется, а именно:
       при получении персональных данных на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
       в отношении распространенных ранее персональных данных;
       для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

2.3. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации посредством совершения следующих действий с персональными данными: сбор, систематизация, хранение, использование, блокирование, предоставление, удаление.

2.4. Обработка персональных данных осуществляется в целях:

• прохождения регистрации участника профессиональной выставки, конференции или иного делового мероприятия (далее – мероприятие);
• создания личного кабинета участника мероприятия на Сайте и предоставления доступа к нему путем авторизации для просмотра собранных на мероприятии данных, возможности назначения встреч участникам мероприятия посредством модуля сервиса EXPODAT – Matchmaking;
• предоставления участнику мероприятия технической поддержки при пользовании сервисом EXPODAT и Сайтом;
• рассылки электронных билетов, уведомлений, информационных, новостных, рекламных материалов посредством электронной почты и сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджеров);
• обеспечения участников мероприятия именными бейджами для их идентификации и создания условий эффективного взаимодействия при участии в мероприятии;
• обеспечения коммуникации участников мероприятия до, во время и после мероприятия, в том числе путем: обмена контактными данными, обмена информационными материалами, предоставления возможности назначения встреч посредством модуля сервиса Matchmaking;
• контроля и учета участников мероприятия в зонах, определенных организатором мероприятия;
• проведения опросов, конкурсов, розыгрышей во время мероприятия.
• формирования базы участников мероприятия, статистической и аналитической отчетности по мероприятию.

2.5. Срок обработки персональных данных составляет 3 года с момента дачи согласия на их обработку.

2.6. ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных при их обработке.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА

3.1. ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц:

3.1.1. ЗАО «Международный деловой альянс», Республика Беларусь, г. Минск, ул. Программистов, д. 11, ком. 204, – осуществляют оказание услуг по созданию и предоставлению пространства и виртуальных мощностей для хранения данных, обрабатываемых ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ».

3.1.2. ООО «ЭКСПОДАТ», Российская Федерация, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Сокол, Волоколамское шоссе, д. 2, пом./I/ ком 20а – осуществляют техническую поддержку и обслуживание лицензионного программного обеспечения (сервисов EXPODAT), используемого ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» для обработки данных, а также Сайта.

3.2. Уполномоченные лица действуют на основании заключенных с ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» договоров и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица определяется перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом или законодательством иностранного государства, на территории которого находится уполномоченное лицо.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных оператор ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях;

4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ», содержащей:
       место нахождения организации;
       подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ»;
       персональные данные и источник их получения;
       правовые основания и цели обработки персональных данных;
       срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
       наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
       иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. требовать от ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

4.1.4. на получение от ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

4.1.5. требовать от ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» как оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ», субъект персональных данных подает в ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ» заявление в письменной форме или в виде электронного документа посредством электронной почты по почтовому адресу или адресу электронной почты, указанным в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики.
       Такое заявление должно содержать:
       фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
       дату рождения субъекта персональных данных;
       изложение сути требований субъекта персональных данных;
       личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «ЭКСПОДАТ-БАЙ», направив сообщение на электронный адрес info@expodat.by.